Datenschutzerklärung Stage:Cool App

Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die App Stage:Cool ist das
Freiburger Institut für Musikermedizin (FIM, Universitätsklinikum Freiburg, Hochschule für Musik Freiburg, Albert-Ludwigs-Universität Freiburg)
Elsässer Straße 2m
D-79110 Freiburg
Telefon 0761/27061610
Für Fragen oder Anmerkungen zur App oder allgemein zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an fim@mh-freiburg.de

Grundsätzliches zur App
Die App Stage:Cool ist eine kostenlose App, die mittels einer einfachen Fragebogenanwendung den Umgang mit einem gerade erlebten musikalischen Auftritt erfragt und die erhobenen Daten in einer Datenbank, die sich auf dem Smartphone befindet, abspeichert. Es werden keine personenbezogenen Daten aufgenommen, abgefragt oder weitergeleitet.

Anwendung der App
Die Nutzung der App Stage:Cool bedarf keiner Anmeldung. Nach der Installation kann die App unmittelbar verwendet werden.

Datenspeicherung in der App
Die App Stage:Cool speichert ausschließlich die von der Anwendungsperson über den Fragebogen eingegebenen Daten sowie ein Zeitstempel in eine Datenbank. Personenbezogene Daten, die durch die Eingabe entstehen können, z.B. durch Klarnamen, Orte oder andere direkte Bezüge zu Personen oder Situationen, bleiben in der Verantwortung der Anwendungsperson. Die eingegebenen Daten werden auf dem Gerät ausschließlich zur Benutzung in der App durch die Anwendungsperson verwendet. Der Inhalt der Datenbank ist nicht von anderen Apps zugänglich. Es ist dennoch zu beachten, dass bei Daten, die lokal auf einem Gerät gespeichert sind, ein Missbrauch durch Dritte, z.B. bei Diebstahl des Gerätes, nicht vollständig ausgeschlossen werden kann.

Daten weitergeben mit der App

Die App ermöglicht es, eingegebene Daten aus den Fragebögen zu wissenschaftlichen Zwecken an das Freiburger Institut für Musikermedizin (FIM) zu übermitteln. Dazu wird eine sichere und verschlüsselte SSH-Verbindung zu einem Server an der Uniklinik Freiburg hergestellt. Es handelt sich dabei um eine einseitige Verbindung und es werden nur Daten vom Anwendungsgerät an den Server gesendet. Es werden keine persönlichen Daten und Informationen vom Gerät außerhalb der Stage:Cool App übertragen, z.B. die IP-Adresse. Zur Verknüpfung bereits übermittelter Daten vom gleichen Anwendungsgerät wird ausschließlich die Installationsnummer der Stage:Cool App auf dem Anwendungsgerät mit übermittelt. Diese gibt keine Hinweise auf das Gerät oder zur Anwendungsperson.
Die übermittelten Daten sind vollständig anonym. Sie enthalten die eingegebenen Werte in den Fragebögen sowie die Angaben zu den Ensemble- und Publikumsgrößen. Die freien Texteingaben zur Beschreibung des jeweiligen Auftritts werden nicht mit gesendet. Darüber hinaus wird ein Zeitstempel der Übertragung hinzugefügt.
Es besteht die freiwillige Möglichkeit zum Eintragen von persönlichen Zusatzinformation bei der Übermittlung der Fragebogendaten. Diese sind das Alter, das Geschlecht, der Tätigkeitsbereich und das Instrument oder Gesang der Anwendungsperson. Die Angaben sind optional und bedingen den Datentransfer nicht. Die Anwendungsperson wird darum gebeten, diese Informationen hinzuzufügen. Auch mittels dieser Daten bleibt der Gesamtdatensatz anonym und eine Identifizierung ist nicht möglich. In der App wird die Anwendungsperson darauf aufmerksam gemacht, dass das Einfügen der Zusatzinformationen freiwillig ist und die Daten weiterhin anonym bleiben.
Das Einverständnis der Übermittlung der Daten an das FIM wird durch eine zweite Aufforderung zur Bestätigung des Absendens eingeholt. An dieser Stelle wird die Anwendungsperson noch einmal auf die Freiwilligkeit und die Anonymität hingewiesen und das Übermitteln kann noch einmal abgebrochen werden. Das Absenden wird durch ein weiteres Anklicken eines Sende-Buttons durchgeführt.

Datenlöschung
Die eingegebenen Daten können einzeln in der App unwiederbringlich gelöscht werden. Es werden keine gelöschten Daten für eine Wiederherstellung gespeichert. Der gesamte Datensatz kann über das Löschen der persönlichen Daten in den App-Einstellungen gelöscht werden. Ebenfalls wird die Datenbank bei der Deinstallation der App entfernt.

App Berechtigungen
Für die Ausführung der App wird die Berechtigung des Zugriffs auf den Speicher benötigt, damit die Datenbank auf dem Gerät verwendet werden kann. Ohne die Gewährung dieses Rechts kann die App nicht genutzt werden. Sollte diese Berechtigung von Seiten der Geräteeinstellungen weitere Teil-Berechtigungen einschließen, die sich nicht einzeln abschalten lassen können, benötigt die App die gesamte Berechtigung.

Stand: Januar 2023